Альбом (отчёт)

Отчёт Альбом создаётся в формате PDF и представляет собой «подшивку» из отчетов проекта и создается в формате PDF.

Внимание! Альбом может быть собран только из тех отчетов, которые уже созданы. Пересоздать отчет или поменять его формат непосредственно в альбоме нельзя!

Отредактированные вручную отчеты входят в Альбом в отредактированном виде.

Текстовые и графические материалы, включаемые в альбом, комплектуются в следующем порядке:

обложка
титульный лист
общие данные (содержание альбома)
пояснительная записка
чертежи и спецификации в заданном вами порядке

Структура Обложки и Титульной страницы в Альбоме

Пример Обложки и Титульной страницы в Альбоме

Названия Головной организации, Исполняющей организации, Адрес объекта, Номер проекта передаются в Альбом из карточки Свойства проекта. Название проекта и подписи берутся из параметров оформления альбома, куда они, в свою очередь, поступают из общей карточки Оформление, которая открывается, если встать на самую верхнюю строчку в списке отчетов и нажать кнопку Оформление.

Первоначально Название проекта тоже передается в отчеты из карточки Свойства проекта. Но это происходит только один раз — при самом первом входе в отчеты: название проекта, заданное в карточке Свойства проекта, автоматически появляется в общей карточке Оформление, в поле Название проекта. Затем любое изменение названия проекта в карточке свойств проекта карточка Оформление не увидит.

При первом старте менеджера отчетов папка Альбом пуста. Встав на папку отчета, при помощи кнопки Добавить вы можете добавить столько альбомов, сколько вам нужно.

Для каждого альбома вы можете выбрать свой набор значений параметров и рабочих чертежей и таблиц. Для этого нужно встать на альбом внутри папки и нажать кнопку Параметры. На экране появится диалоговая карточка:

В левой части карточки находится дерево отчётов текущего проекта, взятое из карточки отчёты проекта. Отчеты, которые не были созданы, отмечены иконкой со знаком вопроса , и их добавить в альбом вы не сможете.

Для добавления отчёта в альбом встаньте на нужную строчку в поле Существующие отчёты и нажмите кнопку со стрелочкой. Если вам нужно добавить в альбом сразу все созданные отчёты, дважды щелкните на строчке отчёты. Двойной щелчок на этой папке также разворачивает и сворачивает дерево отчётов. В поле Отчёты альбома простым перетаскиванием можно задать порядок расположения отчётов в альбоме (перетаскивать можно только по одному).

Название, заданное в поле Название альбома, будет проставлено на обложке и титульном листе. Формат и ориентация бумаги заголовочных страниц альбома: обложки, титульного листа, общих данных и пояснительной записки, задаются в карточке параметров оформления альбома, которая открывается, если встать на отчет и нажать кнопку Оформление. Умолчания на эти параметры задаются в общей карточке Оформление, которая открывается, если встать на самую верхнюю строчку в списке отчетов и нажать кнопку Оформление.

Логотип для обложки альбома можно задать, встав на на верхнюю строчку списка отчетов и нажав кнопку Оформление.

В поле Стадия проекта указывается тип проекта: эскизный, рабочий и пр. Эта информация отображается в штампе альбома. Кнопка Пояснительная записка открывает окно текстового редактора, в котором вы можете набрать текст записки. Если поставить галочку Без пояснительной записки, то в Альбоме не будет страницы с пояснительной запиской независимо от того, задано ее содержание или нет.

Определившись с параметрами альбома, переходите к его созданию.

Все значения параметров, заданные в карточке параметров Альбома и в карточке параметров его Оформления, передаются в штамп Альбома.